Checklista: fem saker att kontrollera först
- Mät dagens filer och uppskatta vad som tillkommer.
- Kontrollera appar för dina enheter och om filer kan användas offline.
- Prova delning och skilj privat åtkomst från offentliga länkar.
- Kontrollera återställning och vem som kan dekryptera innehållet.
- Jämför total betalning och testa en liten flytt innan du binder dig.
Kartlägg vad som ska lagras
Skriv ned vilka filer du vill komma åt: foton, videor, arbetsdokument eller ett större arkiv. Mät den befintliga mängden och uppskatta vad som tillkommer under ett år. Skilj mellan din egen lagring och utrymme som ska delas med andra. En stor kvot hjälper mindre om den ligger på fel konto.
Kontrollera också vilka enheter som måste fungera. Prova uppladdning, öppning och nedladdning på både telefon och dator innan du flyttar hela biblioteket.
Välj funktioner som påverkar vardagen
Behöver du arbeta samtidigt i dokument, dela länkar med kunder eller hålla vissa mappar tillgängliga utan internet? Gör dessa behov till krav. Kontrollera att funktionerna gäller det aktuella abonnemanget och de appar du använder.
Lagringsutrymmet kan användas av fler tjänster. Google beskriver exempelvis en gemensam kvot för Drive, Gmail och Google Foto. Räkna därför inte bara storleken på mappen du vill flytta.
Jämför villkoren bakom priset
Välj rätt land i jämförelsen och kontrollera valuta, momsstatus, faktureringsperiod och eventuell bindning. En månadsuppgift med årsbetalning innebär inte nödvändigtvis att du kan avsluta efter en månad. Okänt pris ska inte behandlas som gratis.
För familjer behöver du kontrollera antalet konton och om utrymmet delas. Företag behöver även veta om kostnaden gäller per användare och om det finns ett minsta antal licenser.
Gör ett litet prov före flytten
Välj två till fyra abonnemang i jämförelsen. Testa sedan ett representativt urval med en stor fil, flera små filer och en delad mapp. Kontrollera vad som händer när en fil ändras eller raderas.
Spara en separat kopia av oersättliga filer under flytten. Avsluta först den gamla tjänsten när du har kontrollerat att filerna går att öppna och att delningsbehörigheterna är rätt.
Exempel: jämför årsavtal och månadsabonnemang rätt
En plan som i ett räkneexempel kostar 60 kr per månad vid årsbetalning innebär 720 kr för ett år. En annan plan för 70 kr med månadsbetalning blir 840 kr om du behåller den i tolv månader. Beloppen är påhittade exempel, inte erbjudanden. Kontrollera bindningstid, moms och förnyelsepris innan du väljer.
Nästa steg – från guide till val av tjänst
Gå vidare utifrån nästa fråga du behöver lösa: