Kort svar: synk holder filer like, backup bevarer kopier
- Filsynk sprer endringer mellom enheter; også en utilsiktet sletting kan følge med.
- Versjonshistorikk kan hjelpe deg tilbake, men omfang og oppbevaringstid må kontrolleres.
- En separat sikkerhetskopi reduserer avhengigheten av samme konto, enhet og løpende synkronisering.
- Gjenoppretting må kunne gjennomføres selv om den opprinnelige datamaskinen ikke lenger virker.
Forstå synkronisering
Synkronisering holder filer oppdatert mellom tjenesten og enhetene dine. Det er praktisk når du fortsetter arbeidet på mobilen, men kan også spre en uønsket endring.
Microsoft beskriver at sletting i OneDrive kan fjerne filen både fra OneDrive og datamaskinen. En fil i skyen betyr derfor ikke at en tidligere, brukbar kopi alltid finnes.
Kontroller gjenoppretting
Les vilkårene for papirkurv, versjonshistorikk og gjenoppretting av kontoen. Sjekk tidsgrensen for akkurat ditt abonnement, hvilke filtyper som omfattes og hva som skjer når kontoen avsluttes.
Prøv med en ufarlig testfil: slett den, gjenopprett den og åpne den igjen. Et slikt forsøk sier mer enn ordet backup på en produktside.
Lag en separat kopi
For uerstattelige bilder og dokumenter kan skylagring kombineres med en separat sikkerhetskopi som ikke speiler hver endring fortløpende. Bestem når kopien oppdateres og hvem som kontrollerer resultatet.
En ekstern disk som alltid er koblet til, kan fremdeles rammes av feil på maskinen. Planlegg hvordan kopien holdes adskilt, og hvordan du får tilgang hvis maskinen svikter.
Planlegg hele tilbakeveien
Noter hvilke mapper som inngår, hvor kopiene finnes og hvordan kontotilgangen gjenopprettes. Oppbevar gjenopprettingsopplysninger på et egnet, separat sted. Husk også filer utenfor synkroniserte mapper.
Før en større flytting: lag en ekstra kopi, kontroller et utvalg og behold originalene til du har prøvd gjenoppretting.
Test sikkerhetskopien med en ufarlig fil
Opprett et testdokument og la det komme med i sikkerhetskopien. Endre deretter innholdet og lagre. Prøv å gjenopprette den eldre versjonen til en annen mappe og åpne den. Prøv så å gjenopprette dokumentet etter sletting. Noter hvilke trinn som var nødvendige, og hvor lang tid det tok. Test aldri ved å slette uerstattelige originaler.
Neste steg – fra guide til valg av tjeneste
Gå videre ut fra det neste spørsmålet du må løse: